Belajar Mengajar di Sekolah Saya

Belajar Mengajar di Sekolah Saya 

     Saya bersekolah di SMK Negeri 1 Wonogiri. Tempatnya di Jl. Arjuna VI, Wonokarto,Wonogiri. Di sini terdapat 4 jurusan yaitu Administras Perkantoran, Akuntansi, Pemasaran, dan Jasa Boga. Saya memilih Adminsitrasi Perkantoran karena saya tertark dengan hal-hal yang berbau teknologi walaupun di administrasi Perkantoran hanya membahas teknologi kantor saja. Pembelajaran di jurusan Administrasi Perkantoran ada beberapa pelajaran kejuruan seperti korespondensi, Kearsipan, dan Otomatisasi Perkantoran. Jujur saya sangat suka pelajaran Otomatisasi Perkantoran, karena selain gurunya asik juga bisa belajar dengan teknologi membuat blog dan yang brhubungan dengan penggunaan teknologi khususnya komputer. Pembelajaran dilakukan dengan asik dan tidak membosankan. Tidak hanya pembelajaran tetapi juga terdapat beberapa aktivitas, seperti berjaga di resepsionis, jaga perpustakaan. Tidak hanya anak Administrasi Perkantoran saja yang terdappat aktivitas semacam itu, siswa Akuntansi, Pemasaran, dan Jasa Boga pun juga terdapat program tersebut, kecuali Akuntansi yang akhir-akhir ini terlihat tidak aktif.

     Banyak kegiatan di sekolah kami mulai dari ekstrakurikuler, outbond, kegiatan kebersihan, prakerin atau PKL, Kunjungan Industri (KI), dan kegiatan menarik lainnya. Kami menoreh beberapa prestasi mulai dari akademik smaapi non akademik. Sekolah kami melairkan anak- anak berprestasi setiap tahunnya. Karena di sekolah kami tidak hanya belajar, kami juga mengenal aktivitas dan kegiatan.

    

Read More

Membuat Web Menggunakan Frontpage

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT WEB DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE FRONTPAGE

1. Membuka Web

Agar kita lebih mudah mengatur file-file kita di Frontpage, terlebih dahulu kita membuat satu folder khusus. Frontpage akan menambahkan beberapa informasi yang diperlukan pada folder ini. Pada folder inilah semua file yang kita buat ditempatkan.

Untuk mulai menggunakan Frontpage yang pertama harus kita lakukan adalah memberitahukan Frontpage untuk membuka folder ini, berikut cara melakukannya: klik pada menu File > Open Web, arahkanlah ke folder yang telah kita buat sebelumnya, klik tombol OK.

2. Membuat File Baru

Untuk membuat file baru sama seperti pada saat kita akan membuat file pada MS Word, klik pada menu File > New > Page or Web, dan Frontpage akan menampilkan kotak pilihan di sebelah kanan, pilih Blank Page atau kita bisa menggunakan cara yang lebih cepat yaitu dengan mengklik tombol New pada toolbar. Frontpage akan menampilkan layar kosong dan kita bisa mulai mengetik atau membuat artikel.

3. Membuat Hyperlink

Untuk membuat hyperlink menggunakan Frontpage, caranya adalah :

• Dengan menggunakan kursor, hitamkan pada teks yang ingin dibuat hyperlinknya, lalu klik kanan pada mouse;
• pilih hyperlink;
• Fronpage akan menampilkan kotak dialog;
• isikan kata atau kalimat yang akan dijadikan hyperlink pada kotak Text to Display, kata-kata yang akan dijadikan hyperlink ini bisa bebas semau kita, jadi tidak perlu memakai http://www;
• lalu isikan alamat URL dari blog atau website yang akan dihyperlink bila itu dari web lain, atau alamat URL dari artikel sebelumnya bila ingin menghubungankannya dengan artikel yang pernah kita buat sebelumnya. Klik tombol OK.

4. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar di artikel bisa dilakukan dengan cara yaitu :

• klik menu Insert > Picture > From File atau klik tombol Insert Picture From File pada toolbar;
• Frontpage menampilkan kotak Picture untuk memilih gambar yang akan kita disisipkan, klik tombol OK jika sudah memilih. Dengan cara ini kita bisa memperkirakan seperti apa tampilan artikel kita nantinya jika sudah di publish di blog.

Pada saat menyimpan (SAVE) halaman ini, langkah-langkah yang dilakukan seperti berikut:

• Klik pada Change Folder, lalu klik pada folder images, kemudian klik OK.
• Kemudian klik OK lagi pada kotak yang ada.

5. Layout Gambar

Kita juga bisa mengedit atau merubah penempatan dari gambar yang disisipkan pada artikel, berikut cara untuk melakukannya:

• klik pada gambar yang akan dirubah layoutnya;
• klik kanan pada mouse;
• pada Pop Up menu pilih Picture Properties;
• Frontpage menampilkan kotak dialog Picture Properties, ubahlah layout sesuai dengan yang dikehendaki, klik tombol OK jika sudah selesai.

7. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel menggunakan Frontpage sama seperti jika kita akan membuat tabel menggunakan MS Word, berikut cara melakukannya:

• klik menu Table > Insert > Table;
• Fronpage menampilkan kotak dialog Inser Table;
• aturlah jumlah baris (Rows), jumlah kolom (Columns) yang diinginkan, sedangkan pilihan Specify width untuk mengatur lebar tabel. Jika tidak ditentukan maka tabel akan ditempatkan selebar layar. Pilihan Border size untuk mengatur tebal border atau garis pembatas. Pilihan Style untuk memilih dan menggunakan dari Style yang sudah disediakan.

8. Membuat List

Untuk membuat list atau daftar, baik yang berupa nomor (numbering) atau Bullets adalah sebagai berikut :

• klik pada menu Format > Bullets and Numbering, Frontpage menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering;
• pilihlah jenis Bullets atau numbering yang diinginkan, klik tombol OK.

9. Memilih 9. Memilih Huruf

Kita bisa juga bisa mengatur jenis, ukuran, warna, style dan effect dari huruf yang akan digunakan. Untuk melakukannya cukup dengan mengklik pada menu Format > Font, dan Frontpage akan menampilkan kotak dialog untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan huruf atau font yang akan digunakan.

10. Cara Memasukkan ke Internet

Setelah selesai website yang kita buat, maka siap dimasukkan ke internet, untuk itu kita perlu memiliki alamat web dan tempat untuk meng-Upload file website kita. Untuk penyedia webhosting gratisan kita bisa menggunakan www.geocities.com.

Read More

Managemen Perkantoran

Manajemen Perkantoran 

 Manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork. Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management).

Manajemen perkantoran digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencataatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data maupun informasi. Managemen perkantoran merupakan perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Ruang lingkup managemen perkantoran:

a. Pegawai kantor

b. Biaya - biaya perkantoran

c. Prosedur

d. Metode

Kegiatan administrasi:

a. Menghimpun

b. Mencatat

c. Mengolah

d. Menggandakan

e. Mengirim

f. Menyimpan

  

Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
1. Aktivitas Kantor
Aktivitas manajemen kantor sangat luas dan antara berbagai bentuk badan usaha tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masing-masing badan usaha. Semakin luas tujuan yang akan dicapai, semakin luas pula aktivitas manajemen perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas manajemen kantor juga dipengaruhi oleh belu adanya suatu keseragaman dan kesepakatan antara para ahli, tentang aktivitas apa saja yang harus menjadi fungsi seorang manajer kantor.

Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas- aktivitas yang berhubungan dengan.

• a. Perencanaan perkantoran (Office Planning)
• b. Pengorganisasian perkantoran (Office Organizing)
• c. Pengawasan perkantoran (Office Controling)

a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), meliputi perencanaan tentang:

1. Perencanaan gedung, yang meliputi: letak gedung dan bentuk gedung
2. Tata suara
3. Tata warna
4. Tata ruang kantor
5. Ventilasi
6. Penerangan/cahaya
7. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
8. Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor
9. Anggaran (Budgeting) perkantoran

b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)
Pengorganisasian menghubungkan berbagai macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb.

c. Pengawasan Perkantoran
Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi:

1. Kualitas pekerjaan kantor
2. Waktu pekerjaan kantor
3. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor.
4. Biaya perkantoran
5. Alat perlengkapan dan perabotan kantor
6. Pelayanan kantor
7. Pengawasan dokumentasi.

2. Sarana/Fasilitas Kerja Perkantoran
Sebagaimana telah diuraikan dimuka, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan, di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya.

Berdasarkan pengertian di atas, apabila dikembangkan menjadi perkantoran berarti yang dimaksud di sini adalah “kantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnya”, yaitu:

a. Lokasi
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor, antara lain:

1. Faktor lingkungan tetangga.
2. Faktor dekat.
3. Faktor harga.
4. Faktor dekat labour market.
5. Faktor jalan keluar masuk pegawai.
6. Faktor keamanan.

b. Gedung

1. Dapat memberikan fasilitas.
2. Menjamin kesehatan
3. Berkesan yang baik.
4. Fleksibel.
5. Keseimbangan biaya keuntungan.

c. Peralatan
    Digolongkan dalam dua kelompok, yaitu:

1. Perabotan kantor (office furniture), seperti meja, kursi, rak, laci-laci, dsb yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor,  khusus untuk  menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife.
2. Bekal kantor (office supplies), seperti kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya.
3. Interior
   Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah: ventilasi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor.
4. Mesin-mesin Kantor
   Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan, mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor.

Read More